Avvisi e Informativa sulla privacy
Informativa sulla privacy del Boutique Hotel Rosengarten
Con le seguenti informazioni vorremmo fornirvi una panoramica sul trattamento dei vostri dati personali in relazione all'utilizzo del nostro sito web e durante un soggiorno nel nostro hotel e informarvi sui vostri diritti previsti dalla legge sulla protezione dei dati.
I. Informativa sul trattamento dei dati personali
Vorremmo innanzitutto richiamare la vostra attenzione sulla nostra ampia informativa sulla trasparenza ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.
1. Ente responsabile
Il responsabile del trattamento dei dati su questo sito web ai sensi dell'art. 4 n. 7 GDPR e il fornitore del sito web (fornitore di servizi) ai sensi della legge sui telemedia (TMG) è
Hotel Rosengarten GmbH
Poppenbüttler Landstraße 10b 22391 Amburgo Telefono: 49 40 608 714-0 Fax: 49 40 608 714-37 E-mail: info@Hotel-Rosengarten-Hamburg.de Web: https://Hotel-Rosengarten-Hamburg.de
Informazioni complete secondo § 5 TMG (Impressum)
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali
Elaboriamo i tuoi dati personali in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), della nuova legge federale sulla protezione dei dati (BDSG-new) e di tutte le altre leggi pertinenti per le seguenti finalità e sulla base della seguente base giuridica:
(a) Per elaborare e gestire le richieste di prenotazione e le prenotazioni nonché per fornire i nostri servizi nell'ambito del contratto di alloggio, inclusa l'elaborazione del tuo soggiorno in hotel, l'elaborazione dei pagamenti e il monitoraggio del tuo utilizzo dei nostri servizi, ad esempio telefono, per effettuare il check-in e gestire l'accesso alle camere - la base giuridica per questo è l'art. 6 (1) (b) GDPR.
(b) Per adempiere a un obbligo legale a cui la nostra azienda è soggetta in qualità di titolare del trattamento (ad es. a causa di leggi di segnalazione, leggi fiscali, obblighi contabili, ecc.) - la base giuridica per questo è l'art. 6 (1) (c) GDPR.
(c) Inviare la nostra newsletter via e-mail, inclusa la gestione dell'iscrizione alla newsletter: la base giuridica per questo è il tuo consenso ai sensi dell'art. 6 (1) (a) GDPR.
(d) Per realizzare e gestire la tua partecipazione al nostro programma fedeltà pianificato: la base giuridica per questo è il tuo consenso ai sensi dell'art. 6 (1) (a) GDPR.
(e) Mantenere, garantire e migliorare la qualità dei nostri prodotti e servizi, in particolare conducendo e analizzando sondaggi sulla soddisfazione e commenti degli ospiti, elaborando i tuoi dati personali nel nostro database ospiti, che ci consente di riconoscerti come ospite abituale, valutare meglio le tue esigenze e i tuoi desideri, migliorare la qualità e l'individualità della nostra comunicazione con te e creare offerte su misura per te - la base giuridica è l'art. 6 (1) (f) GDPR. I nostri interessi derivano dal contratto di alloggio che abbiamo con te, che rappresenta un rapporto pertinente e appropriato ai sensi del Considerando 47 del GDPR, e dal fatto che questo tipo di trattamento dei dati è consuetudine nel settore alberghiero e corrisponde alle ragionevoli aspettative della maggior parte degli ospiti.
(f) Per la pubblicità rivolta ai clienti esistenti relativamente alle nostre offerte e servizi: la base giuridica è l'art. 6 (1) (f) GDPR. Ulteriori informazioni sulla pubblicità rivolta ai clienti esistenti sono disponibili nella Parte II, n. 2 della presente informativa sulla privacy.
(g) Per proteggere il nostro regolamento interno, prevenire e investigare reati (in particolare tramite videosorveglianza), far valere e difendere diritti legali e tutelare i nostri interessi in controversie legali, garantire la sicurezza informatica e le operazioni IT e identificare i rischi di credito - la base giuridica è l'art. 6 (1) (f) GDPR. I nostri interessi legittimi prevalenti derivano dal nostro obbligo di garantire un soggiorno sicuro ai nostri ospiti in hotel, nonché dal nostro interesse a far valere i nostri diritti materiali e immateriali e a difenderci da rivendicazioni ingiustificate. Inoltre, il trattamento dei dati personali nella misura assolutamente necessaria per prevenire le frodi rappresenta anche un interesse legittimo della nostra azienda ai sensi del Considerando 47 del GDPR.
(h) Per elaborare l'acquisto di un buono - la base giuridica per questo è l'art. 6 (1) (b) GDPR.
Minorenni
I minori non sono autorizzati a fornirci dati personali senza il consenso dei loro tutori legali. Non trattiamo consapevolmente dati personali di minori sul nostro sito web.
3. Categorie di destinatari dei dati personali
Se e nella misura necessaria per le finalità indicate sopra nella Sezione 3, divulgheremo i tuoi dati personali anche ai seguenti destinatari o categorie di destinatari ai sensi dell'art. 4 n. 9 GDPR:
All'interno della nostra azienda, avranno accesso ai tuoi dati (nella misura necessaria) solo i dipartimenti che necessitano di essi per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali.
Nella misura in cui i tuoi dati personali vengono trattati nel nostro database centrale degli ospiti. Nell'ambito delle attuali misure pubblicitarie per i clienti, i tuoi dati personali saranno comunicati solo ai dipendenti della nostra azienda che hanno accesso al nostro database centrale degli ospiti. Anche i fornitori di servizi da noi impiegati (ad esempio, nell'ambito dell'esecuzione di contratti ai sensi dell'art. 28 GDPR) e i nostri ausiliari possono ricevere dati personali per tali finalità. Tra questi rientrano aziende operanti nei settori dei servizi di credito e di elaborazione dei pagamenti, servizi IT, servizi di pulizia, logistica, servizi di stampa, telecomunicazioni, recupero crediti, consulenza e assistenza, nonché vendite e marketing.
Inoltre, i dati possono essere trasmessi a enti e istituzioni pubbliche qualora sussista un obbligo legale in tal senso (ad esempio, autorità fiscali, autorità di pubblica sicurezza). Altri destinatari dei dati possono essere gli enti per i quali ci hai fornito il consenso alla trasmissione dei dati.
4. Trasferimento dei dati personali verso un paese terzo
I dati personali saranno trasferiti in Paesi al di fuori dell'Unione Europea (i cosiddetti Paesi terzi) se ciò è richiesto dalla legge o se ci hai fornito il tuo consenso.
5. Durata della conservazione dei dati personali e criteri per determinare tale durata
Elaboriamo e conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali. Qualora i dati non siano più necessari all'adempimento degli obblighi contrattuali, vengono regolarmente cancellati, a meno che il loro ulteriore trattamento temporaneo non sia richiesto a causa di periodi di conservazione previsti dal diritto commerciale e fiscale (inclusi il Codice Commerciale Tedesco (HGB) e il Codice Tributario Tedesco (AO). I periodi di conservazione o documentazione ivi specificati vanno da due a dieci anni.
6. I tuoi diritti in qualità di interessato
Ogni interessato, i cui dati personali vengono trattati, ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento informazioni sui dati personali in questione ai sensi dell'art. 15 GDPR, il diritto di rettifica ai sensi dell'art. 16 GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell'art. 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 GDPR, il diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell'art. 21 GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 GDPR. Le limitazioni di cui agli artt. 34 e 35 della nuova legge federale sulla protezione dei dati (BDSG) si applicano anche al diritto di informazione e al diritto alla cancellazione.
Ulteriori informazioni sul diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell'art. 21 GDPR.
Se il trattamento dei tuoi dati personali si basa sul consenso prestatoci, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso fino alla revoca. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 77 del GDPR in combinato disposto con l'art. 19 della nuova Legge federale sulla protezione dei dati personali (BDSG).
7. Obbligo di conferimento dei dati
Nell'ambito del nostro rapporto contrattuale, è necessario fornire i dati personali necessari per la stipula e l'esecuzione del contratto di alloggio o che siamo legalmente obbligati a raccogliere. Senza questi dati, generalmente non saremo in grado di stipulare o eseguire il contratto con voi. In particolare, ai sensi dell'art. 30, comma 2, della Legge federale sulla registrazione (BGBL), siamo obbligati a raccogliere alcuni dati personali che vi riguardano nell'ambito del modulo di registrazione. Se non ci fornite le informazioni necessarie, potremmo non essere in grado di fornirvi i servizi richiesti o non essere in grado di fornirli completamente.
8. Decisioni automatizzate e profilazione
Nella costituzione e nell'esecuzione del nostro rapporto contrattuale, non sarete sottoposti ad alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, ai sensi dell'art. 22 GDPR, che produca effetti giuridici nei vostri confronti o che incida in modo analogo significativamente sulla vostra persona.
9. Ulteriori informazioni sul diritto di opposizione ai sensi dell'art. 21 GDPR
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'art. 6 (1) (e) GDPR (trattamento dei dati nell'interesse pubblico) o dell'art. 6 (1) (f) GDPR (trattamento dei dati sulla base di una ponderazione degli interessi), per motivi connessi alla sua situazione particolare; ciò vale anche per la profilazione basata su tale disposizione ai sensi dell'art. 4 (4) GDPR. In caso di opposizione, non tratteremo più i suoi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà oppure il trattamento serva per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Se i suoi dati personali vengono da noi trattati per finalità pubblicitarie rivolte ai clienti esistenti, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato ai fini di tale pubblicità; ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui sia correlata a tale pubblicità rivolta ai clienti esistenti. L'opposizione è possibile senza formalità e deve essere rivolta direttamente a noi.
10. Videosorveglianza:
Per la videosorveglianza in alcune aree pubbliche, si applica quanto segue al trattamento associato dei dati personali:
(a) Finalità del trattamento dei dati: Esercitare le regole interne, prevenire reati penali (ad esempio danni alla proprietà o furto), garantire l'azione penale
(b) Base giuridica del trattamento dei dati: Art. 6 (1) (f) GDPR. I legittimi interessi prevalenti della nostra azienda derivano dal nostro obbligo di garantire un soggiorno sicuro per i nostri ospiti in hotel, nonché dal nostro interesse a far valere le nostre pretese materiali e immateriali e ad esercitare i nostri diritti, nonché a difenderci da pretese ingiustificate.
(c) Categorie di destinatari dei dati personali: i potenziali destinatari dei dati sono le autorità preposte all'applicazione della legge e le persone o le società da noi incaricate di esercitare i nostri diritti (ad esempio, gli avvocati). Non intendiamo trasferire i dati a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
(d) Durata della conservazione dei dati personali: Qualora vengano effettuate registrazioni di sorveglianza, le registrazioni in questione verranno cancellate al massimo dopo 72 ore. Dopo tale periodo di conservazione, verranno conservati solo i dati necessari all'indagine su incidenti specifici o all'esercizio di diritti basati su un evento specifico (ad esempio, un reato). Tali dati verranno cancellati anche una volta cessata la finalità della loro ulteriore conservazione.
II. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati su questo sito web
1. Crittografia SSL o TLS
Per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come ordini o richieste che ci inviate in qualità di gestori del sito, questo sito utilizza la crittografia SSL o TLS. Potete riconoscere una connessione crittografata dal fatto che la riga dell'indirizzo del browser cambia da "http://" a "https://" e dal simbolo del lucchetto nella barra degli indirizzi del browser.
Se è attivata la crittografia SSL o TLS, i dati che ci invii non potranno essere letti da terzi.
Transazioni di pagamento crittografate su questo sito web
Se dopo la conclusione di un contratto a pagamento sei tenuto a fornirci i tuoi dati di pagamento (ad esempio il numero di conto per l'autorizzazione di addebito diretto), tali dati saranno necessari per l'elaborazione del pagamento.
Le transazioni di pagamento con i metodi di pagamento più comuni (Visa/MasterCard, addebito diretto) vengono effettuate esclusivamente tramite una connessione crittografata SSL o TLS. È possibile riconoscere una connessione crittografata dal fatto che la riga dell'indirizzo del browser cambia da "http://" a "https://" e dal simbolo del lucchetto nella barra degli indirizzi del browser. Grazie alla comunicazione crittografata, i dati di pagamento che ci trasmettete non possono essere letti da terzi.
Contattaci
Quando ci contatti (ad esempio tramite il modulo di contatto o via e-mail), i dati dell'utente verranno salvati allo scopo di elaborare la richiesta e nel caso in cui sorgessero domande di follow-up.
2. Newsletter via e-mail e pubblicità per i clienti esistenti
E-Mail-Newsletter
Con la newsletter via e-mail ti informeremo regolarmente su offerte e informazioni su promozioni, servizi, promozioni e prestazioni speciali dell'Hotel Rosengarten GmbH, in particolare in merito al tuo soggiorno, alle migliori offerte e in occasione dei tuoi compleanni, nonché con inviti a eventi.
Se desideri ricevere la newsletter via email, ti chiediamo di fornirci un indirizzo email valido. Per registrarti alla nostra newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura di double opt-in. Ciò significa che, dopo la registrazione, ti invieremo un'email all'indirizzo email che hai fornito, chiedendoti di confermare la tua volontà di ricevere la newsletter. Se non confermi la registrazione entro due settimane, i tuoi dati verranno bloccati e cancellati automaticamente dopo un mese.
Inoltre, memorizziamo i tuoi indirizzi IP e gli orari di registrazione e conferma. Lo scopo di questo processo è verificare la tua registrazione e, se necessario, indagare su eventuali abusi dei tuoi dati personali.
Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. La liceità del trattamento fino alla revoca rimane inalterata. Per esercitare il diritto di revoca, puoi cliccare sul link di cancellazione presente nel messaggio corrispondente o inviarci un messaggio a info@Hotel-Rosengarten-Hamburg.de.
Pubblicità per clienti esistenti
Ci riserviamo il diritto di inviare ai nostri ospiti offerte dalla nostra gamma di servizi via e-mail nell'ambito delle nostre attività di marketing per i clienti esistenti. Il nostro legittimo interesse nel condurre attività di marketing per i clienti esistenti risiede nella possibilità di offrire ai nostri ospiti offerte personalizzate e orientate al target group, basate su una prenotazione (transazione) precedente o su un rapporto con un cliente esistente.
Potremmo trattare i dati personali che ci fornisci al momento della prenotazione per inviarti comunicazioni di marketing ai clienti esistenti per 12 mesi dopo una precedente transazione. Se non effettui una nuova prenotazione o un'altra transazione entro questo periodo,
I tuoi dati personali non saranno più trattati per finalità pubblicitarie rivolte ai clienti esistenti e saranno cancellati di conseguenza, a meno che tu non abbia sottoscritto l'iscrizione a una newsletter o che i tuoi dati personali non debbano continuare a essere conservati a causa di altre normative.
Puoi opporti in qualsiasi momento all'utilizzo del tuo indirizzo e-mail per l'invio di pubblicità ai clienti esistenti, senza dover sostenere costi aggiuntivi oltre ai costi di trasmissione previsti dalle tariffe base. Ulteriori informazioni sull'esercizio del diritto di opposizione all'utilizzo del tuo indirizzo e-mail per finalità di marketing diretto sono disponibili nella Parte I, n. 10 della presente informativa sulla privacy.
3. Biscotti
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- Funzioni necessarie: Questi cookie contribuiscono significativamente a migliorare la tua esperienza di navigazione e prenotazione sul nostro sito web. Funzionalità e applicazioni di base come il carrello degli acquisti o i processi di fatturazione elettronica vengono ottimizzate e la loro gestione è semplificata. Questi cookie non raccolgono informazioni su di te che potrebbero essere utilizzate per campagne di marketing o analisi statistiche. Questi cookie sono necessari per l'utilizzo del sito web; la base giuridica per questi cookie è l'art. 6 (1) (b) GDPR.
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- Misurazione della portata: la misurazione della portata consiste nella valutazione delle azioni di visita mediante l'analisi del comportamento di utilizzo in relazione all'identificazione di azioni specifiche dell'utente e alla misurazione dell'efficacia della pubblicità online. Viene misurato il numero di visitatori che, ad esempio, hanno raggiunto siti web o app cliccando sugli annunci pubblicitari. Inoltre, è possibile misurare la percentuale di utenti che eseguono un'azione specifica (ad esempio, registrandosi alla newsletter, ordinando prodotti). La base giuridica per questi cookie è il consenso ai sensi dell'art. 6 (1) (a) GDPR.
- Pubblicità personalizzata: alcune funzionalità di siti web e app sono progettate per mostrare agli utenti pubblicità personalizzata (annunci o spot pubblicitari) in altri contesti, ad esempio su altri siti web, piattaforme o app. A tal fine, si traggono conclusioni sugli interessi degli utenti da informazioni demografiche, termini di ricerca utilizzati, contenuti contestuali, comportamento dell'utente su siti web e app, o dalla posizione degli utenti. Sulla base di questi interessi, la pubblicità verrà selezionata in futuro e visualizzata da altri fornitori di contenuti online. La base giuridica per questi cookie è il consenso ai sensi dell'art. 6 (1) (a) GDPR.
Impostazione dei cookie tramite il nostro strumento di consenso sui cookie
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Impostazione dei cookie tramite il browser
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4. Fornitori di cookie
Google Analytics
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Google Maps
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Letti di nuvole
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TripAdvisor
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5. Integrazione di servizi e contenuti di fornitori terzi
(Raccolta dell'indirizzo IP da parte di servizi di terze parti)
Nel sito web sono integrati contenuti di terze parti (di seguito denominati "fornitori terzi"). Per utilizzare tali contenuti, è tecnicamente necessaria la trasmissione dell'indirizzo IP dell'utente al rispettivo fornitore terzo. Senza l'indirizzo IP, i fornitori terzi non potrebbero inviare i contenuti integrati nel sito web al browser dell'utente. Tra questi, ad esempio, video di YouTube, mappe di Google Maps, feed RSS o grafiche di altri fornitori. Ci impegniamo a utilizzare solo contenuti i cui rispettivi fornitori utilizzano l'indirizzo IP esclusivamente per la loro distribuzione. Tuttavia, non abbiamo alcuna influenza sul fatto che i fornitori terzi memorizzino l'indirizzo IP, ad esempio a fini statistici. Qualora ne venissimo a conoscenza, ne informeremo gli utenti.
6. Integrazione dei fornitori di servizi di pagamento nei pagamenti online
Per elaborare i pagamenti online con Cloudbeds Payment Service, utilizziamo anche il fornitore di servizi di pagamento esterno Stripe, filiale tedesca, Jägerstraße 27, 10117 Berlino, tramite le cui piattaforme è possibile avviare transazioni di pagamento a propria discrezione. Se si desidera effettuare un pagamento online, è possibile farlo integrandolo nel processo di prenotazione o tramite un indirizzo e-mail fornito inviando un link corrispondente. Utilizzando tale link, si verrà reindirizzati al sito web della piattaforma di pagamento. Ulteriori dettagli sul trattamento dei dati personali in questo contesto sono disponibili qui.
Stato e aggiornamento dell'informativa sulla protezione dei dati
La presente informativa sulla privacy è in vigore dal 15 settembre 2022. La presente informativa sulla privacy verrà aggiornata periodicamente in risposta a modifiche rilevanti al nostro sito web, al trattamento dei dati personali o a modifiche delle normative legali. La versione rivista si applicherà a partire dalla data di entrata in vigore pubblicata. In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa sulla privacy, vi informeremo tempestivamente prima che tali modifiche entrino in vigore, pubblicando un avviso sul nostro sito web. Potremmo anche informare i nostri ospiti delle modifiche tramite e-mail o altri mezzi.